3 lipca w siedzibie PZHT przy ul. Starołęckiej 36 w Poznaniu odbędzie się Sprawozdawczo-Wyborcze Walne Zgromadzenie Delegatów Polskiego Związku Hokeja na Trawie.
Z uwagi na charakter Zgromadzenia informujemy, że w wyznaczonym terminie (do 03.06.2021 r.) został nadesłany jeden wniosek ze zgłoszeniem kandydata na Prezesa Zarządu – Jacka Sobolewskiego.
Walne Zgromadzenie Delegatów PZHT odbędzie się w dniu 03.07.2021 r. w Poznaniu w siedzibie Związku ul. Starołęcka 36 Poznań o godz. 12:00 w I terminie. W przypadku braku kworum, II termin WZD wyznaczony zostaje na godz. 12:30 w tym samym miejscu
Porządek obrad Walnego Zgromadzenia Delegatów PZHT:
- Otwarcie obrad Walnego Zgromadzenia Delegatów.
- Powołanie Prezydium, w tym przewodniczącego obrad, zastępcy i sekretarza.
- Powołanie komisji mandatowej.
- Sprawdzenie zdolności Zgromadzenia do podejmowania uchwał.
- Przedstawienie sprawozdania przez komisję mandatową.
- Powołanie komisji skrutacyjnej.
- Przyjęcie porządku obrad.
- Zatwierdzenie regulaminu Zgromadzenia.
- Wystąpienia gości.
- Wybór komisji wyborczej, w celu weryfikacji zgłoszonych kandydatów na członków władz Związku.
- Powołanie komisji uchwał i wniosków.
- Podjęcie uchwały o wysokości składek członkowskich PZHT na lata 2022 – 2025.
- Przedstawienie opinii biegłego Rewidenta za rok 2020.
- Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej za rok 2020.
- Przedstawienie sprawozdania finansowego za rok 2020.
- Przedstawienie sprawozdania z działalności Zarządu za rok 2020.
- Dyskusja nad sprawozdaniami.
- Zatwierdzenie sprawozdania Komisji Rewizyjnej za rok 2020 r.
- Zatwierdzenie sprawozdania finansowego za rok 2020 r.
- Zatwierdzenie sprawozdania z działalności Zarządu za rok 2020.
- Głosowanie uchwał w sprawie udzielanie absolutorium ustępującym członkom Zarządu Związku.
- Przerwa kawowa.
- Przedstawienie sprawozdania przez komisję Skrutacyjną z przeprowadzonych głosowań.
- Podjęcie uchwały w sprawie ilościowego składu Zarządu w latach 2021 – 2025.
- Przyjęcie przez komisję wyborczą zgłoszeń kandydatów na Prezesa Zarządu.
- Prezentacja kandydatów na Prezesa Zarządu.
- Przeprowadzenie wyboru Prezesa Zarządu.
- Zliczenie głosów przez komisję skrutacyjną i przedstawienie sprawozdania z wyborów Prezesa Zarządu.
- Przerwa kawowa.
- Przyjęcie przez komisję wyborczą zgłoszeń kandydatów na członków Zarządu.
- Przeprowadzenie wyboru członków zarządu.
- Zliczenie głosów przez komisję skrutacyjną i przedstawienie sprawozdania z wyborów do zarządu.
- Przyjęcie przez komisję wyborczą zgłoszeń kandydatów na członków Komisji Rewizyjnej.
- Przeprowadzenie wyboru członków Komisji Rewizyjnej.
- Zliczenie głosów przez komisję skrutacyjną i przedstawienie sprawozdania z wyborów do Komisji Rewizyjnej.
- Przedstawienie zgłoszonych wniosków i propozycji uchwał oraz głosowanie nad nimi.