25 września o godz. 17:00 w siedzibie Polskiego Związku Hokeja na Trawie przy ul. Starołęckiej 36 w Poznaniu odbędzie się Walne Zgromadzenie Delegatów PZHT.
W przypadku braku kworum, II termin WZD wyznaczony zostaje na godz. 17:30 w tym samym miejscu.
Porządek obrad Walnego Zgromadzenia Delegatów PZHT:
- Otwarcie obrad Walnego Zgromadzenia Delegatów.
- Powołanie Prezydium, w tym przewodniczącego obrad, zastępcy i sekretarza.
- Powołanie komisji mandatowej.
- Sprawdzenie zdolności Zgromadzenia do podejmowania uchwał.
- Przedstawienie sprawozdania przez komisję mandatową.
- Powołanie komisji skrutacyjnej.
- Przyjęcie porządku obrad.
- Zatwierdzenie regulaminu Zgromadzenia.
- Wystąpienia gości.
- Wybór komisji wyborczej, w celu weryfikacji zgłoszonych kandydatów na członków władz Związku.
- Powołanie komisji uchwał i wniosków.
- Podjęcie uchwały o wysokości i przeznaczeniu składek członkowskich PZHT oraz w sprawie wykluczenia członków nie opłacających składek zgodnie z § 15 ust. 1 pkt. 3 statutu związku
- Przedstawienie opinii biegłego Rewidenta za rok 2019.
- Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej za rok 2019.
- Przedstawienie sprawozdania finansowego za rok 2019 i dyskusja.
- Przedstawienie sprawozdania z działalności Zarządu za rok 2019 i
dyskusja. - Zatwierdzenie sprawozdania finansowego za rok 2019 r.
- Zatwierdzenie sprawozdania z działalności Zarządu za rok 2019.
- Głosowanie uchwał w sprawie udzielenia absolutorium Zarządowi za rok 2019.
- Przerwa kawowa
- Przedstawienie sprawozdania przez komisję Skrutacyjną z przeprowadzonych głosowań.
- Przyjęcie przez komisję wyborczą zgłoszeń kandydatów na członków Zarządu.
- Przeprowadzenie wyboru członków zarządu.
- Zliczenie głosów przez komisję skrutacyjną i przedstawienie sprawozdania z wyborów do zarządu.
- Przerwa kawowa.
- Przedstawienie zgłoszonych wniosków i propozycji uchwał oraz
głosowanie nad nimi. - Zamknięcie Walnego Zgromadzenia Delegatów.
Ustawa o szczególnych instrumentach wsparcia w związku z rozprzestrzenianiem się wirusa SARS-CoV-2 przewiduje zmiany w prawie o stowarzyszeniach dotyczące zgromadzeń władz stowarzyszeń, w tym możliwość odbycia Zgromadzenia w sposób zdalny. W związku z powyższym Delegaci mogą uczestniczyć w zgromadzeniu za pośrednictwem łączy internetowych.